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在2025年，人工智能正快速融入職場的各個方面。據(jù)埃森哲的研究，運用AI工具的職場人士，日常工作效率平均能提高40%，而那些不掌握AI工具的人，在職場競爭中的優(yōu)勢正以每年15%的速度遞減。然而，國內(nèi)職場人對AI工具的使用率不足20%，大量重復性工作仍在消耗著寶貴的時間和精力：

1、大量時間耗費在數(shù)據(jù)整理、文檔格式化、郵件回復等重復性任務上。

2、文檔制作耗時、合同審查風險高、會議紀要整理效率低以及數(shù)據(jù)處理繁瑣。

3、創(chuàng)意與內(nèi)容產(chǎn)出瓶頸，策劃方案、文案撰寫、PPT設(shè)計等缺乏靈感或效率低下。

4、花費很多時間整理日報周報，仍被領(lǐng)導批評沒有重點。

本課程針對職場辦公的常見痛點，如文檔制作耗時、合同審查風險高、會議紀要整理效率低以及數(shù)據(jù)處理繁瑣等，精心設(shè)計了一套“工具操作+場景應用”的課程體系。通過“理論+實踐”的強化訓練，學員能夠掌握國內(nèi)主流AI工具（如DeepSeek、豆包、文心一言）的核心操作技巧，構(gòu)建起自動化辦公的工作流程，實現(xiàn)從“事務型員工”向“智能決策者”的轉(zhuǎn)變。

1、學會智能辦公核心技術(shù)：掌握AIGC大模型底層邏輯與主流工具特性，深度理解Transformer架構(gòu)等核心原理，能夠快速識別并選用適合的AI工具解決職場實際問題。

2、掌握高效提示詞應用技巧：熟練運用提示詞編寫黃金準則，學會通過精準的提示詞在DeepSeek等工具中生成高質(zhì)量內(nèi)容，顯著提升市場營銷、公文寫作等專業(yè)場景的工作效率。

3、精通文檔圖表智能生成方法：學會使用DeepSeek、豆包等工具快速生成PPT、Word文檔，掌握數(shù)據(jù)自動抓取與分析、圖表智能生成等技能，實現(xiàn)高效產(chǎn)出專業(yè)文檔與可視化圖表。

4、實現(xiàn)會議與溝通效率飛躍：熟練使用訊飛聽見、飛書妙記等工具完成語音轉(zhuǎn)文字、會議紀要提煉，掌握AI潤色糾錯方法，大幅縮短會議整理時間，提升溝通質(zhì)量與效率。

第一講：從大模型到DeepSeek——揭開智能時代的底層密碼

導入：什么是AIGC？AIGC的定義與范疇？

——AI有三寶：算力、模型和數(shù)據(jù)

典型輸出形式：文本、圖像、音頻、視頻、代碼、3D模型

一、解析人工智能

1. 人工智能的核心

1）大模型（LLM）：參數(shù)規(guī)模與智能水平的關(guān)系

2）多模態(tài)：跨文本/圖像/語音的聯(lián)合生成能力

3）預訓練與微調(diào)：通用能力遷移到垂直領(lǐng)域的核心方法

2. 人工智能主要分支

1）自然語言處理

2）計算機視覺

3）強化學習

4）專家系統(tǒng)

二、AIGC技術(shù)的發(fā)展

1. 技術(shù)演進里程碑

1）早期規(guī)則驅(qū)動：基于模板的簡單文本生成（2010年前）

2）深度學習突破：RNN/CNN時代的局限性（2012-2017）

3）大模型時代：Transformer架構(gòu)與GPT系列（2018至今）

2. AIGC的核心能力與原理

討論：Transformer架構(gòu)如何實現(xiàn)上下文理解

3從ChatGPT到DeepSeek

1）DeepSeek是什么——開源、國產(chǎn)、免費、強大

2）DeepSeek可以做什么——智能對話、文本生成、語義理解、計算推理、代碼生成補全

3）DeepSeek做了什么——模型壓縮技術(shù)、專家混合架構(gòu)、多云架構(gòu)和成本控制策略、內(nèi)存優(yōu)化、低精度計算

4. 國內(nèi)外主流大模型

1）國外大模型

——OpenAIGPT-4/4o

特性：通用性最強、職場適配、生態(tài)豐富

——AnthropicClaude3

特性：長文本處理、合規(guī)性、推理能力

——GoogleGemini

特性：多模態(tài)無縫銜接、實時搜索、性價比

——MetaLlama3

特性：開源可定制、代碼能力突出、輕量化

2）國內(nèi)大模型

——DeepSeek（深度求索）

特性：推理能力頂尖、高性價比與開源、透明化思考鏈

——豆包（字節(jié)跳動）

特性：娛樂與日常交互、多模態(tài)能力突出、價格戰(zhàn)策略

——Kimi（月之暗面）

特性：長文本處理標桿、多模態(tài)推理、高效架構(gòu)

——通義千問（阿里云）

特性：多語言處理、企業(yè)生態(tài)整合、開源影響力

——文心一言（ERNIEBot）（百度）

特性：中文理解最強、本地化生態(tài)、合規(guī)保障

——智譜清言（GLM）（智譜AI）

特性：邏輯推理、開源模型

第二講：深度掌握DeepSeek提示詞技巧——實現(xiàn)多場景高效應用

一、DeepSeek提示詞技巧

1. DeepSeek提示詞技巧：真誠+直接

2. DeepSeek提示詞技巧：通用公式

3. DeepSeek提示詞技巧：說人話

4. DeepSeek提示詞技巧：反向PUA

5. DeepSeek提示詞技巧：善于模仿

6. DeepSeek提示詞技巧：擅長銳評

7. DeepSeek提示詞技巧：激發(fā)深度思考

二、提示詞在專業(yè)場景的提效

1. 市場營銷

2. 人力資源

3. 3D模型

4. 公文寫作

5. 促銷活動

6. 編程開發(fā)

7. 數(shù)據(jù)分析

8. 會議紀要

9. 郵件撰寫

10. 合同審核

11. 工作匯報

12. 簡歷優(yōu)化

13. 廣告文案

第三講：AI驅(qū)動辦公全流程智能化——打造職場辦公高效生產(chǎn)鏈

一、利用AI快速生成匯報PPT

1. 工具詳解PPTAI

1）WPSAI

核心功能：智能生成完整PPT、模板智能匹配、數(shù)據(jù)可視化

優(yōu)勢：與WPSOffice無縫集成、支持中文語境優(yōu)化、提供多種商務風格模板

2）DeepSeek+Kimi

組合應用方案：先用DeepSeek進行深度內(nèi)容創(chuàng)作、再用Kimi進行結(jié)構(gòu)化輸出

優(yōu)勢：技術(shù)文檔專業(yè)轉(zhuǎn)化、復雜概念可視化呈現(xiàn)、多語言支持

3）迅捷AIPPT

優(yōu)勢：操作簡單直觀、生成速度快、模板庫豐富

4）訊飛智文

優(yōu)勢：語音直接生成PPT、智能演講備注生成、多終端同步

5）百度文庫

優(yōu)勢：海量模板資源、行業(yè)解決方案庫、內(nèi)容合規(guī)檢查

2. 智能PPT提綱生成方法論

1）自建PPT提綱

2）AI生成PPT提綱

操作步驟：輸入主題和關(guān)鍵要求→選擇輸出格式（大綱/思維導圖）→調(diào)整層級結(jié)構(gòu)

進階技巧：指定框架類型（SWOT/4P等）→要求包含特定元素

3）辦公軟件集成工具

操作步驟：在WPS/Office中調(diào)用AI助手→選擇"生成大綱"功能→進行交互式調(diào)整

4）對話調(diào)整提綱

優(yōu)化策略：獲取基礎(chǔ)框架→深化關(guān)鍵章節(jié)→優(yōu)化呈現(xiàn)邏輯

實用話術(shù)：請增加市場競爭分析部分→將技術(shù)參數(shù)改為表格呈現(xiàn)

5）分步驟輸出

系統(tǒng)化方法：

第一步：確定核心論點

第二步：構(gòu)建支持論據(jù)

第三步：設(shè)計可視化方案

質(zhì)量把控：設(shè)置檢查節(jié)點、進行邏輯驗證

3. PPT內(nèi)容優(yōu)化全攻略

1）內(nèi)容潤色

2）內(nèi)容糾錯

3）內(nèi)容排版

4）內(nèi)容總結(jié)

4. PPT視覺升級方案

1）一鍵美化——內(nèi)容語義分析+設(shè)計規(guī)則匹配

2）字體智能調(diào)整

3）模板智能切換

4）配色方案優(yōu)化

實戰(zhàn)演練：30分鐘高效制作流程

二、利用AI快速生成WORD文檔

1. WORDAI工具深度解析

1）WPSOfficeAI

核心功能：

1）文檔智能生成：輸入關(guān)鍵詞自動生成完整文檔架構(gòu)

2）格式自動優(yōu)化：智能調(diào)整段落間距、標題層級等格式要素

3）模板智能匹配：根據(jù)文檔類型自動推薦最佳模板

優(yōu)勢：本地化處理保障數(shù)據(jù)安全、支持復雜表格自動生成、與WPS云文檔無縫銜接

2）豆包

差異化功能：長文檔結(jié)構(gòu)化處理、多輪對話式內(nèi)容創(chuàng)、行業(yè)術(shù)語智能識別

3）訊飛智文

優(yōu)勢：語音轉(zhuǎn)文檔高準確率、多語言實時互譯、會議記錄智能整理

4）百度文庫

優(yōu)勢：行業(yè)模板資源庫、內(nèi)容合規(guī)性檢查、版權(quán)素材集成

2. 一鍵生成WORD文檔全流程（以行業(yè)調(diào)研報告為例）

1）AI生成大綱

智能構(gòu)建方法：輸入基礎(chǔ)指令-生成2024年新能源汽車行業(yè)調(diào)研報告大綱，包含市場規(guī)模、技術(shù)趨勢、政策環(huán)境等章節(jié)

細化要求：將技術(shù)趨勢細分為電池技術(shù)、智能駕駛、充電設(shè)施三個子項

質(zhì)量優(yōu)化：邏輯結(jié)構(gòu)檢查、章節(jié)權(quán)重分配、專業(yè)術(shù)語校準

2）AI輔助修改

潤色升級：商務語氣強化、技術(shù)表述規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化建議

3）拓展功能應用

智能翻譯：多語言版本同步生成、專業(yè)術(shù)語一致性維護

4）摘要與提煉

多維度摘要：管理層摘要（戰(zhàn)略視角）、技術(shù)摘要（關(guān)鍵參數(shù)）、執(zhí)行摘要（行動計劃）

實戰(zhàn)案例：30分鐘生成行業(yè)分析報告

三、利用AI生成數(shù)據(jù)分析圖表

1. 采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析生成圖表

核心功能：

1）智能數(shù)據(jù)抓?。鹤詣訌墓_數(shù)據(jù)源獲取最新行業(yè)數(shù)據(jù)

2）動態(tài)圖表生成：實時數(shù)據(jù)自動可視化

3）趨勢預測分析：基于歷史數(shù)據(jù)生成預測曲線

操作流程：輸入分析需求→AI自動抓取權(quán)威數(shù)據(jù)源→智能推薦最佳圖表類型（折線圖/柱狀圖/餅圖）→生成帶分析注釋的可視化圖表

2. 導入Excel文件生成圖表

1. 文件上傳：支持xlsx/csv等多種格式

2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)識別：自動識別表頭、數(shù)據(jù)類型

3. DeepSeek生成統(tǒng)計圖表

導入文件，生成可視化統(tǒng)計圖表

4. ChatExcel（https://chatexcel.com/）

集成DeepSeek大模型進行數(shù)據(jù)分析及圖表生成

5. 多維表格（飛書）

1）智能看板：數(shù)據(jù)自動可視化呈現(xiàn)

2）跨表關(guān)聯(lián)：多個數(shù)據(jù)源聯(lián)動分析

四、會議與溝通效率升級

1. 語音轉(zhuǎn)文字工具實戰(zhàn)

1）訊飛聽見

2）飛書妙記

3）得到筆記

2. AI潤色與糾錯

全流程優(yōu)化方案：口語轉(zhuǎn)書面語、專業(yè)術(shù)語校準、冗余內(nèi)容刪減

智能增強：自動補充數(shù)據(jù)引用（匹配企業(yè)知識庫）、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化（混亂表述→金字塔結(jié)構(gòu)）

質(zhì)量管控：一致性檢查（確保術(shù)語統(tǒng)一）、合規(guī)性審查（過濾不當表述）、風格適配（技術(shù)報告/商務郵件等不同場景）

3. DeepSeek會議智能處理

1. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)化：自動劃分"背景/討論/決議"模塊

2. 重點識別：通過語義分析提取關(guān)鍵決策點

3. 任務提?。鹤R別行動項（自動關(guān)聯(lián)責任人/截止日）

練習：1小時會議→5分鐘產(chǎn)出

贈送：

1. 課程總結(jié)+答疑

2. 課程附贈：常用AI工具列表、現(xiàn)場課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材