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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課關(guān)鍵詞

KEY WORDS OF Corporate Training

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AI辦公效率倍增全攻略

聯(lián)系我們:
13382173255(Karen鄭老師)

學(xué)員背景| Course Background

參加對象:企業(yè)全員

授課形式:內(nèi)訓(xùn)

授課天數(shù):2 天

課程背景| Course Background

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮席卷全球的當(dāng)下,信息過載已成為現(xiàn)代職場的常態(tài)。據(jù)統(tǒng)計(jì),80%的企業(yè)知識工作者每日需處理超過20份文檔、分析復(fù)雜數(shù)據(jù)報表,并頻繁參與跨部門會議,即便熟練使用Office等基礎(chǔ)辦公軟件,仍需耗費(fèi)大量時間在重復(fù)性、機(jī)械性的工作環(huán)節(jié)。與此同時,生成式AI、智能算法等前沿技術(shù)雖已滲透至辦公場景,但企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中普遍陷入“技術(shù)陷阱”:復(fù)雜的AI平臺操作界面讓非技術(shù)人員望而卻步,簡單粗放的提示詞導(dǎo)致生成內(nèi)容與實(shí)際需求嚴(yán)重脫節(jié),人機(jī)協(xié)作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程,更有甚者僅將AI當(dāng)作聊天工具,未能挖掘其在文檔處理、數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)意設(shè)計(jì)等核心場景的深度價值。

本課程直擊企業(yè)效率提升的關(guān)鍵痛點(diǎn),以國產(chǎn)領(lǐng)先AI助手DeepSeek為核心,深度融合Word、Excel、PPT等職場高頻使用工具,創(chuàng)新性地構(gòu)建“精準(zhǔn)提示詞+智能化工作流”雙引擎教學(xué)體系。助力企業(yè)突破效率瓶頸,實(shí)現(xiàn)從“人力驅(qū)動”到“智能驅(qū)動”的生產(chǎn)力質(zhì)變,讓AI真正成為驅(qū)動企業(yè)降本增效、創(chuàng)新發(fā)展的核心引擎。

課程收益| Program Benefits

1、效率突破:掌握DeepSeek與Office三件套的深度融合技巧,實(shí)現(xiàn)文檔撰寫、數(shù)據(jù)處理、PPT制作效率翻倍,每日節(jié)省2小時以上重復(fù)工作時間。

2、質(zhì)量躍升:運(yùn)用SWIFT雨燕功法優(yōu)化提示詞,確保AI生成內(nèi)容直接滿足企業(yè)規(guī)范,會議紀(jì)要、報告等交付物可用率

3、技能升級:從基礎(chǔ)搜索到復(fù)雜數(shù)據(jù)處理,系統(tǒng)掌握AI文本生成、智能分析、PPT設(shè)計(jì)四大核心技能,告別低效手動操作。

4、流程重構(gòu):學(xué)習(xí)“AI+傳統(tǒng)工具”標(biāo)準(zhǔn)化工作流,實(shí)現(xiàn)會議錄音轉(zhuǎn)待辦、數(shù)據(jù)自動清洗等場景的自動化處理,減少人為失誤。

5、協(xié)作提效:打破人機(jī)協(xié)作壁壘,通過智能體輔助、多工具協(xié)同,推動跨部門協(xié)作效率提升,加速項(xiàng)目落地周期。

課程大綱| Course Outline

第一講:構(gòu)建AI辦公認(rèn)知體系——從效率困境到智能提效的思維破局

AI的實(shí)質(zhì):以計(jì)算的方式,實(shí)現(xiàn)人類智能相同效果

一、AI的三種類型

1. 感知AI

2. 認(rèn)知AI

3. 生成式AI

二、生成式AI的工具分類及其代表

1. 文本AI:(GPT、DeepSeek、豆包等)

2. 圖片AI:(Midjourney、Stablediffusion、即夢等)

3. 視頻AI:(Runway、Pika、可靈等)

4. 音頻AI:(Suno、海綿音樂、魔音工坊等)

5. 數(shù)字人AI:(heygen、硅基智能、騰訊智影)

6. 編程AI:(GithubCopilot、Cursor)

AI時代重新理解內(nèi)容:可記錄可傳播的智力成果都是內(nèi)容

三、AI在日常辦公場景的應(yīng)用

場景一:制定工作計(jì)劃

場景二:會議全流程工作(撰寫會議通知、準(zhǔn)備會議材料、撰寫會議紀(jì)要)

場景三:高效處理數(shù)據(jù)

場景四:寫工作總結(jié)和工作匯報

四、用能力對職業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

挑戰(zhàn):多年積累,被AI一步超越

機(jī)遇:雙腦協(xié)同,更快更好

 

第二講:掌握四大AI辦公技能——文檔/數(shù)據(jù)/PPT/搜索的效率翻倍實(shí)戰(zhàn)

一、AI搜索

1. 常用的AI搜索工具及其使用

——納米AI搜索、秘塔搜索

常用AI搜索工具的基本使用流程:輸入需求,獲取整合答案

2. 大模型自帶的AI搜索功能及其使用(豆包)

3. AI搜索的合理使用及與其他工具的配合

1. AI搜索適用場景:基于搜索的信息匯總、提煉

2. 合理劃分工作階段,根據(jù)階段特點(diǎn)使用相應(yīng)工具

實(shí)戰(zhàn)練習(xí):利用AI搜索快速獲取信息,為制定管理范圍內(nèi)的新工作流程做準(zhǔn)備。

二、辦公文本生成

1. 文本AI工具的快速上手

基本操作:進(jìn)入DeepSeek官網(wǎng)→認(rèn)識DeepSeek界面→輸入提示詞→檢查生成的內(nèi)容→復(fù)制文本內(nèi)容(包含兩種復(fù)制方式)

質(zhì)量問題的成因和解決方案:功法

2. 生成優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的功法——SWIFT雨燕功法

1)(S)場景描述(提示詞第一部分)

描述結(jié)構(gòu):角色、環(huán)境、任務(wù)

2)(W)要求表達(dá)(提示詞第二部分)

——精準(zhǔn)表達(dá)才能獲得精準(zhǔn)結(jié)果

要求表達(dá)常用結(jié)構(gòu):3W結(jié)構(gòu)+What+結(jié)構(gòu)

——提示詞表達(dá)結(jié)構(gòu)的變通、嵌套使用

3)(I)檢查驗(yàn)收(必須由人來執(zhí)行的步驟)

高效檢查的方法:對照要求,逐項(xiàng)檢查

——檢查之后行為分支

4)(F)互動反饋(檢查驗(yàn)收之后的改進(jìn))

人與AI工具互動的必要性:高質(zhì)量需要多迭代

互動提示詞的表述要點(diǎn):哪些對、哪些錯、怎么改

多輪互動的方法:持續(xù)反饋,持續(xù)要求,持續(xù)改進(jìn)

實(shí)戰(zhàn)演練:工作場景中的SWIF應(yīng)用(撰寫工作計(jì)劃、撰寫招聘信息)

5)(T)內(nèi)容模板(大幅提升效率的方法)

內(nèi)容模板獨(dú)特的應(yīng)用價值:因?yàn)檎?,所以高?

內(nèi)容模板的提交方式:對話文本方式、文件上傳方式

——驅(qū)動模板正確使用的提示詞

——長提示詞的寫法和應(yīng)用場景

實(shí)戰(zhàn)演練:綜合應(yīng)用模板、長提示詞,多步迭代生成優(yōu)質(zhì)辦公文本

3. DeepSeek兩個功能開關(guān)的作用理解與合理使用

——“聯(lián)網(wǎng)搜索”+“深度思考”

用好“深度思考”的關(guān)鍵點(diǎn):看思考過程+針對性反饋

實(shí)戰(zhàn)演練:相同提示詞在四種開關(guān)組合下的對比測試

4. 使用DeepSeek的多種方式、安全問題

第三方平臺:元寶、火山、硅基流動等

5. 文本AI工具高級功法體系預(yù)覽

——知識庫+智能體+代碼

6. 其他重要文本AI工具及其基本操作

——豆包+kimi+訊飛星火+元寶

實(shí)戰(zhàn)演練:豆包+SWIFT功法生成部門工作總結(jié)

三、AI+Excel提效數(shù)據(jù)分析

1. 數(shù)據(jù)分析和Excel的難度

Excel的三大利器和難點(diǎn):函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、VBA

——文本AI工具為三大難點(diǎn)提供了新的解決方案

2. AI+Excel的三種方式

1)即時的個性化幫助

2)數(shù)據(jù)文本交互處理

3)Excel文件上傳處理

4. AI時代職場數(shù)據(jù)分析的新工作流和工具流

實(shí)戰(zhàn)練習(xí):提供統(tǒng)一的Excel文件,學(xué)員綜合采用三種基本方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

3. AI+Excel的高級方式概括了解

——插件整合、API調(diào)用、VBA

四、AI制作PPT

1. PPT制作的工具、流程

可生成PPT的三種AI工具:專用工具、AI化的文檔工具、通用大模型的擴(kuò)展功能

2. 專用PPTAI工具及其生成PPT的實(shí)操

——Gamma工具簡介及生成PPT的完整流程

實(shí)戰(zhàn)演練:利用gamma快速生成第一個工作PPT并下載到本地

其他工具簡介:AI-ppt、mindshow

3. AI化的文檔工具及其生成PPT的實(shí)操

——百度文檔的特點(diǎn)及其AI功能

——百度文檔生成PPT的完整流程

實(shí)戰(zhàn)演練:利用百度文檔生成工作PPT并下載到本地

4. 通用大模型的PPT擴(kuò)展功能功能實(shí)操

常用的自帶PPT功能的大模型工具:豆包、kimi、訊飛星火

實(shí)戰(zhàn)演練:Kimi的PPT生成完整流程

5. AI生成PPT的費(fèi)用、與傳統(tǒng)工具的配合等

——AI工具與傳統(tǒng)工具(PowerPoint和WPS)的配合使用

實(shí)戰(zhàn)演練:結(jié)合DeepSeek和kimi兩個工具,生成一個本人的管理工作PPT

 

第三講:升級AI辦公素養(yǎng)——從工具操作到職場競爭力的系統(tǒng)進(jìn)化

1. 辦公AI四大技能之外的AI能力

——釘釘、飛書、騰訊會議中的AI功能及其使用

2. 職場人與AI協(xié)作的正確方式

1)AI的兩個極端:棄用、過度依賴

2)職場人與AI協(xié)作的正確方式:人全程主導(dǎo)、雙腦融合、人工驗(yàn)收檢查

3. 入門之后的提升——功夫在AI之外

實(shí)戰(zhàn)演練:

實(shí)戰(zhàn)任務(wù)1:為領(lǐng)導(dǎo)撰寫在XX活動上的講話稿

實(shí)戰(zhàn)任務(wù)2:利用AI工具,將多格式多來源的數(shù)據(jù)快速整理成規(guī)范的Excel工作簿

實(shí)戰(zhàn)任務(wù)3:做一份PPT用于講解自己以前不會的三個Excel實(shí)戰(zhàn)技巧

實(shí)戰(zhàn)任務(wù)4:做一份PPT用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報本推進(jìn)本部門AI應(yīng)用的工作計(jì)


講師背景| Introduction to lecturers

珀菲特顧問|車馬老師

講師簡介 / About the Program Leader

車馬老師   A1+企業(yè)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家

——商業(yè)實(shí)戰(zhàn)與AI技術(shù)的深度融合——

曾任:中國平安集團(tuán)(500強(qiáng))丨移動互聯(lián)網(wǎng)部總經(jīng)理

曾任:北京車托幫移動科技公司(知名互聯(lián)網(wǎng))丨COO

曾任:北京奧運(yùn)會獨(dú)家語言服務(wù)商元培翻譯公司丨COO

1)20年互聯(lián)網(wǎng)、科技行業(yè)高管實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),精通各類互聯(lián)網(wǎng)語言

2)招商銀行、村田電子、紅豆集團(tuán)、搜狐公司、泰富集團(tuán)等近500強(qiáng)企業(yè)特聘AI落地應(yīng)用講師,涵蓋金融、制造、零售、跨境電商等多行業(yè)

——學(xué)術(shù)與著作背書——

《AI實(shí)戰(zhàn)——人工智能產(chǎn)品和商業(yè)落地》,電子工業(yè)出版社【再版3次,售賣5萬冊】

AIGC重塑營銷——基于AI的全鏈路營銷實(shí)戰(zhàn)》,機(jī)械工業(yè)出版社【再版2次,售賣3.5萬冊】,獲得“機(jī)械工業(yè)出版社2024年度優(yōu)秀圖書”,成為企業(yè)營銷AI化必讀書目)

——擅長領(lǐng)域——

0代碼智能體搭建、AI辦公效率、AI在各業(yè)務(wù)場景(營銷、新媒體、管理等)中的應(yīng)用

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

車馬老師深耕企業(yè)級AI應(yīng)用領(lǐng)域,以20年互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)高管經(jīng)驗(yàn)為基底,在AI技術(shù)落地實(shí)戰(zhàn)中形成獨(dú)特競爭力,擅長AIGC、智能體等技術(shù)深度融入企業(yè)經(jīng)營場,曾主導(dǎo)多個智能體構(gòu)建方案,幫助多家企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動化,產(chǎn)出多個可量化的成果落地

01-曾指導(dǎo)招商銀行泉州分行信用卡營銷部門制定【生成式AI在信用卡營銷中的應(yīng)用】方案,將生成式AI技術(shù)成功應(yīng)用于信用卡營銷活動中,促使?fàn)I銷推送信息回應(yīng)率提升160%,與往期同類活動相比,實(shí)際參與活動用戶數(shù)提升75%,刷卡筆數(shù)增長60%。成為招行銀行內(nèi)部生成式AI應(yīng)用的典范。

02-曾為紅豆集團(tuán)定制【AI營銷】方案,精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶群體,促使營銷活動轉(zhuǎn)化率提高35%,新品推廣周期縮短1個月,成功實(shí)現(xiàn)營銷全流程AI化。

03-曾為搜狐公司打造【AI高效應(yīng)用于新媒體內(nèi)容創(chuàng)作】項(xiàng)目,建立多套AI提示詞文庫,精準(zhǔn)匹配內(nèi)容創(chuàng)作需求,促使內(nèi)容創(chuàng)作效率提升3倍,成本降低60%,同時利用AI推薦算法優(yōu)化內(nèi)容分發(fā),用戶瀏覽時長增加20%,有效提升了平臺的競爭力。

04-曾主導(dǎo)泰富百貨集團(tuán)【AI技術(shù)的應(yīng)用】項(xiàng)目,構(gòu)建智能會員管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會員精準(zhǔn)營銷,會員復(fù)購率提升40%,銷售額同比增長20%,大幅提升了零售業(yè)務(wù)的運(yùn)營效率。

05-曾指導(dǎo)北緯覺醒文旅講AI工具應(yīng)用到實(shí)際的工作中,從提示詞文庫的建立→提問方式的規(guī)范→生成后內(nèi)的優(yōu)化等維度提升企業(yè)在宣傳板塊的效率,使得創(chuàng)作周期從原來的平均一周縮短至一天,成本降低70%,同時內(nèi)容的吸引力大幅提升,游客參與度提高30%,有效增強(qiáng)了品牌傳播力。

 

授課風(fēng)格:

啟發(fā)引導(dǎo),拒絕“填鴨”:摒棄傳統(tǒng)的說教式教學(xué),采用啟發(fā)式方法,引導(dǎo)學(xué)員主動思考AI技術(shù)與企業(yè)場景的融合邏輯,培養(yǎng)學(xué)員的AI思維,助力學(xué)員學(xué)會自主判斷場景價值、選擇適配工具及搭建流程。

實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向,注重實(shí)操:憑借20年互聯(lián)網(wǎng)、科技行業(yè)高管實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在課程中提供高水平的實(shí)操演示,帶領(lǐng)學(xué)員進(jìn)行實(shí)時現(xiàn)場實(shí)操,實(shí)現(xiàn)知識的高效轉(zhuǎn)化。

積極互動,激發(fā)熱情:善于調(diào)動課堂氣氛,通過提問、小組討論、案例分析等多種互動形式,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)情緒,使學(xué)員深度參與課程,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。

干貨趣味融合:將AI技術(shù)、企業(yè)應(yīng)用等專業(yè)干貨以風(fēng)趣幽默的方式呈現(xiàn),采用“干貨濕講”模式,把復(fù)雜的知識簡單化、枯燥的內(nèi)容趣味化,營造愉悅高效的學(xué)習(xí)體驗(yàn),讓學(xué)員在輕松氛圍中掌握AI知識與技能。



培訓(xùn)課程 / Training courses

《AI辦公效率倍增全攻略》

《重構(gòu)設(shè)計(jì)流程——AI產(chǎn)品包裝創(chuàng)意落地實(shí)戰(zhàn)》

《智能體生態(tài)速成——0代碼部署全鏈路實(shí)戰(zhàn)》

《破局AI轉(zhuǎn)型焦慮——管理者場景化AI落地全攻略》

《從內(nèi)容難產(chǎn)到爆款量產(chǎn)——AI新媒體運(yùn)營提效全攻略》

《AI破局全域營銷——從工具實(shí)戰(zhàn)到組織變革的全鏈路增效體系》



代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

招商銀行、宜信集團(tuán)、平安銀行、興業(yè)銀行、中信銀行、中國工商銀行、中國銀行、中國建設(shè)銀行、交通銀行、中國人壽、中國平安、泰康保險、村田電子中國公司、無錫雙益精密機(jī)械公司、富士康科技集團(tuán)、三一重工、比亞迪股份有限公司、徐工集團(tuán)、中聯(lián)重科、濰柴動力、寧德時代、中車株洲電力機(jī)車研究所、泰富百貨集團(tuán)、紅豆集團(tuán)、蘇寧易購、永輝超市、盒馬鮮生、華潤萬家、大潤發(fā)、沃爾瑪中國、家樂福中國、利群集團(tuán)、搜狐公司、騰訊視頻、字節(jié)跳動、新浪網(wǎng)、B 站、愛奇藝、優(yōu)酷、芒果 TV、咪咕文化、喜馬拉雅、同程旅行、春秋旅游、匯才國際貿(mào)易公司、中國聯(lián)通、中國移動、中國電信、半島醫(yī)療設(shè)備有限公司、邁瑞醫(yī)療、聯(lián)影醫(yī)療、魚躍醫(yī)療、樂普醫(yī)療、格力電器、海爾集團(tuán)、海信集團(tuán)、TCL集團(tuán)、創(chuàng)維集團(tuán)、京東方科技集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)、戴爾中國、惠普中國、華碩電腦、宏碁中國、用友網(wǎng)絡(luò)、金蝶國際、浪潮集團(tuán)、東軟集團(tuán)、中軟國際、科大訊飛、商湯科技、曠視科技、??低?、大華股份、順豐速運(yùn)、中通快遞、圓通速遞、申通快遞、京東物流等


服務(wù)流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 溝通診斷
  • 項(xiàng)目調(diào)研
  • 方案設(shè)計(jì)
  • 達(dá)成共識
  • 項(xiàng)目實(shí)施
  • 持續(xù)跟蹤
  • 效果評估

服務(wù)優(yōu)勢

Service Advantages

  • 對行業(yè)特性的深刻理解

    我們擁有幾百家各類企業(yè)的項(xiàng)目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫、多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并對企業(yè)進(jìn)行深度研究和剖析,總結(jié)出一系列深入的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。

  • 豐富的案例庫及落地方案

    我們的咨詢方案的設(shè)計(jì)過程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識,又重視項(xiàng)目的實(shí)操性。經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn),我們積累了豐富的案例庫,涉及18個領(lǐng)域,近千個案例,并將案例與咨詢項(xiàng)目完美結(jié)合。

  • 經(jīng)驗(yàn)深厚的咨詢團(tuán)隊(duì)

    我們的咨詢團(tuán)隊(duì)分布于各大領(lǐng)域,擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備豐富的企業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。在定制咨詢方案前,我們會為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師,供客戶進(jìn)行比對選擇,根據(jù)客戶需求及問題,定制化地設(shè)計(jì)咨詢方案,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

關(guān)于珀菲特顧問

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我們是?人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我們做什么?承接組織績效提升與人才學(xué)習(xí)發(fā)展業(yè)務(wù)。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服務(wù)的客戶:世界五百強(qiáng)企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企業(yè)共同選擇

  • 600000+

    累計(jì)培訓(xùn)學(xué)員

  • 1500+

    現(xiàn)有公開課

  • 10000+

    現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)課

  • 800+

    現(xiàn)有在線課程

  • 20+

    輻射城市

線下業(yè)務(wù)

OFFLINE BUSINESS

  • 內(nèi)訓(xùn)課

    高層團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)工作坊

    中層管理內(nèi)訓(xùn)

    基層管理內(nèi)訓(xùn)

  • 項(xiàng)目咨詢

    人才梯隊(duì)建設(shè)咨詢項(xiàng)目

    工廠運(yùn)營咨詢項(xiàng)目

    TTT內(nèi)訓(xùn)師咨詢項(xiàng)目

  • 公開課

    領(lǐng)導(dǎo)力公開課

    精益智造公開課

    個人效能公開課

視頻資訊

Video Information

【見證企業(yè)成長每一步】
AI效能提升 × HR實(shí)戰(zhàn)干貨 × 領(lǐng)導(dǎo)力精要,前沿管理智慧每周更新,
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企業(yè)視頻號


官網(wǎng)電話:400-008-4600;手機(jī)號:13382173255(Karen鄭老師);網(wǎng)站:www.perfectpx.com

培訓(xùn)的客戶涵蓋多個行業(yè)的知名企業(yè)

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

數(shù)字化搭建企業(yè)學(xué)習(xí)平臺,加速人才培養(yǎng)

專屬云大學(xué),一鍵部署,智能配課,千人千面

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珀菲特企業(yè)管理
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