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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課關(guān)鍵詞

KEY WORDS OF Corporate Training

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快速業(yè)務(wù)流程優(yōu)化解析

聯(lián)系我們:
13382173255(Karen鄭老師)

學(xué)員背景| Course Background

參加對(duì)象:流程優(yōu)化與改進(jìn)的人員,IT系統(tǒng)實(shí)施顧問,實(shí)際業(yè)務(wù)流程使用者(流程使用者)

授課形式:內(nèi)訓(xùn)

授課天數(shù):2 天

課程背景| Course Background

海爾-張瑞敏:“海爾以市場(chǎng)鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造始于1998年9月8日,從某種意義上說,幸虧流程再造,否則海爾沒有今天!”在運(yùn)營(yíng)中的企業(yè),流程一定存在,只是有些流程是顯性的、有些是隱性的;往往是隱性流程在對(duì)企業(yè)發(fā)展起著掣肘作用。

根據(jù)調(diào)研,目前企業(yè)流程管理方面的痛點(diǎn)有:

1. 有流程=沒流程:公司缺乏規(guī)范系統(tǒng)的制度、流程保障與執(zhí)行,公司組織及管理在很大程度上仍然依靠 “人治”;

2. 橫向不通:組織溝通效率低下。首先,組織橫向溝通渠道不暢,缺乏跨部門的溝通協(xié)作流程和協(xié)作機(jī)制;

3. 職責(zé)不清:橫向及縱向權(quán)責(zé)需進(jìn)一步清晰,權(quán)責(zé)的不明確影響了流程的順暢進(jìn)行、制定和考核;

4. 本位主義:組織運(yùn)行過程中各部門、崗位存在本位主義思想, “以客戶為核心” 意識(shí)不強(qiáng),缺乏上下游流程客戶的意識(shí);

長(zhǎng)期的流程堵塞與斷點(diǎn)形成企業(yè)慢性病,累積的浪費(fèi)與損失嚴(yán)重。由于公司內(nèi)的分工細(xì)化,具體使用者只能看到流程的一段,不能看到流程的全貌,有痛無方;而對(duì)于流程整體的管理與優(yōu)化缺少負(fù)責(zé)人,或負(fù)責(zé)人并不使用流程沒有痛感,不能及時(shí)做不出真正有效的優(yōu)化改進(jìn)。

為了解決企業(yè)面對(duì)新的環(huán)境、在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下產(chǎn)生的問題,必須對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重整,從本質(zhì)上反思業(yè)務(wù)流程,徹底重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,以便在當(dāng)今衡量績(jī)效的關(guān)鍵(如質(zhì)量、成本、速度、服務(wù))上取得突破性的改變。線下梳理,線上運(yùn)營(yíng),通過信息化技術(shù)手段,推進(jìn)流程與業(yè)務(wù)的結(jié)合與落地,最佳實(shí)踐的橫向推廣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速升級(jí)與轉(zhuǎn)型。

 

課程收益| Program Benefits

★ 提高流程的意識(shí)與關(guān)注度;一切皆可以“輸入-過程-輸出”的流程來看待;

★ 掌握流程優(yōu)化的思路與實(shí)施步驟;抓核心流程,清理障礙、改善痛點(diǎn)、使流程順暢;

★ 范圍界定與關(guān)系細(xì)化:應(yīng)用宏觀流程圖SIPOC進(jìn)行流程范圍及“S供應(yīng)商-I輸入-P過程-O輸出-C客戶”的分析;

課程大綱| Course Outline

第一講:信息化流程優(yōu)化解析導(dǎo)入

導(dǎo)言:什么是流程?

1. 增值是判定流程的標(biāo)準(zhǔn)

2. IT項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施顧問在項(xiàng)目中的角色?(解決方案提供商)

案例:運(yùn)用信息化加速企業(yè)流程進(jìn)化的案例【動(dòng)車產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目流程信息化案例】

 

第二講:流程優(yōu)化地圖的快速解析方法

案例導(dǎo)入:無針注射器流程分析場(chǎng)景案例

核心工具1:宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用【握手關(guān)系全解析】

1. 項(xiàng)目全流程環(huán)節(jié)打通的方法

Supplier供應(yīng)商Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶

2. 運(yùn)用SIPOC的分析步驟2種分析方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā))

案例演示:如何快速分析項(xiàng)目流程并查缺補(bǔ)漏/定位優(yōu)化點(diǎn)

課堂練習(xí):分小組進(jìn)行關(guān)鍵流程段梳理-SIPOC宏觀流程圖

核心工具2:可視化流程圖(泳道圖)

1. 泳道式(跨職能)流程圖的快速制作方法【案例】

1)一橫一縱:橫向過程、縱向分工,框架搭完整!

2)工作任務(wù):一步一印、放入格中,內(nèi)容填豐富!

3)牽線搭橋:誰前誰后,誰左誰右,邏輯理清楚!

4)分組搭配:尋找相近,打包分類,模塊化分區(qū)!

5)突出重點(diǎn):顏色區(qū)分,重點(diǎn)標(biāo)示,層次化分明!

2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)地圖梳理與優(yōu)化

課堂練習(xí):項(xiàng)目流程風(fēng)險(xiǎn)地圖可視化梳理

課堂演練:分小組進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)的快速梳理

核心工具3制作跨職能流程圖的工具(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇)

1. VISIO的快速應(yīng)用

2. E-DRAW的使用

3. PPT示意流程的快速制作

核心工具4:職能分工矩陣(流程角色定位)

課堂練習(xí):業(yè)務(wù)流程握手職能分析

 

第三講:流程優(yōu)化實(shí)施技巧

一、流程規(guī)范化

1. 關(guān)鍵流程-顯性化

2. 跨部門流程圖-可視化

3. 工作表單-模板化

4. 流程績(jī)效-數(shù)據(jù)化

二、清除痛點(diǎn)、堵點(diǎn)、浪費(fèi)

1. 用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)關(guān)鍵問題

2. 細(xì)化問題避免泛泛而談

3. 問題場(chǎng)景化

4. 尋找具體根因并以具體措施改善

5. 8大浪費(fèi)的識(shí)別與清除

案例:核酸檢測(cè)案例

三、簡(jiǎn)化流程的步驟——應(yīng)用ESIA法

1. 消除Eliminate

2. 簡(jiǎn)化Simply

3. 整合Integrate

4. 自動(dòng)化Automate

四、打通端到端

(通過對(duì)接整合,將流程連接順暢連貫,以最高的效率滿足最終客戶的需求)

五、提高信息化、自動(dòng)化

(線下流程的運(yùn)行順暢,高頻、耗時(shí)、低難度的流程可通過線上信息化、自動(dòng)化的方式完成)

 

第四講:快速流程梳理與優(yōu)化的案例與實(shí)施思路

一、流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)

案例1:華為對(duì)于流程優(yōu)化的實(shí)踐

案例2:XX電動(dòng)文具企業(yè)項(xiàng)目流程案例

案例3:XX糧食儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)項(xiàng)目流程案例

案例4:XX醫(yī)療企業(yè)項(xiàng)目流程案例

案例5:XX可靠性實(shí)驗(yàn)室時(shí)間進(jìn)度減半案例

案例6:核酸檢測(cè)時(shí)間節(jié)省案例

案例7:XX知識(shí)管理復(fù)盤項(xiàng)目案例

案例8:XX航空公司復(fù)盤管理案例

現(xiàn)場(chǎng)分組研討:以上案例8選2,企業(yè)核心業(yè)務(wù)的顯性化梳理與優(yōu)化

 

課程前期準(zhǔn)備:

1. 發(fā)送學(xué)員問卷,了解學(xué)員現(xiàn)狀與問題,獲取典型問題場(chǎng)景

2. 發(fā)送學(xué)員版課件,提前進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備

3. 線上設(shè)備的調(diào)試與部署

線下課程設(shè)計(jì):

1. 以原理、步驟、案例、練習(xí)的方式開展

2. 拆解課程結(jié)構(gòu),分階段分模塊實(shí)施,形成PDLA小循環(huán)

3. 課堂與課后任務(wù)的分發(fā),以鞏固課程的知識(shí)技能點(diǎn)

課后輔導(dǎo)設(shè)計(jì):

1. 課程任務(wù)模版化,簡(jiǎn)化學(xué)員應(yīng)用的難度

2. 可定期的進(jìn)行線上的輔導(dǎo),保證應(yīng)用障礙及時(shí)破除

3. 線上可采取小組式,形成一定的PK機(jī)制,發(fā)揮小組能動(dòng)性

講師背景| Introduction to lecturers

珀菲特顧問|鄒亮老師

講師簡(jiǎn)介 / About the Program Leader

鄒亮老師??項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家

流程優(yōu)化實(shí)戰(zhàn)專家(流程+工具)

10年研發(fā)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)

國(guó)家二級(jí)心理咨詢師

項(xiàng)目管理-QFD咨詢專家

美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)注冊(cè)師(PMI)

曾任:東芝(世界500強(qiáng)) 硬件工程師

曾任:博世(世界500強(qiáng)) 項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理

曾任:??低暎ㄉ鲜校???海外大客戶項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:項(xiàng)目管理、流程優(yōu)化與再造、產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計(jì)


鄒老師擁有10年500強(qiáng)企業(yè)的工作實(shí)踐(TOSHIBA/BOSCH/HIKVISION)及5年近20家企業(yè)深度項(xiàng)目管理咨詢實(shí)戰(zhàn)案例,近100家企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)診斷積累,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)培養(yǎng)10000人的反饋與優(yōu)化,專注于先進(jìn)工具方法在項(xiàng)目管理中的實(shí)戰(zhàn)式培訓(xùn)與應(yīng)用。

★獨(dú)角獸—海康威視,海外項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理,跟進(jìn)海外大客戶項(xiàng)目5項(xiàng)(Honeywell,TYCO,Stanley等);定制化海外項(xiàng)目總金額超7000萬美金。 與中國(guó)電科電子五所合作,建立公司失效分析管理模塊。 與500強(qiáng)供應(yīng)商希捷、西數(shù)、TI建立供應(yīng)商聯(lián)合分析工作,提高產(chǎn)品的品質(zhì)能力建設(shè)。

★世界500強(qiáng)—博世電動(dòng),新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理,TBM1000、GKS-85、GKS-66三個(gè)博世藍(lán)專業(yè)電動(dòng)工具產(chǎn)品項(xiàng)目的項(xiàng)目質(zhì)量策劃與保證。

★大型名企—上海振華重工,新產(chǎn)品項(xiàng)目流程優(yōu)化項(xiàng)目,通過實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)與實(shí)際產(chǎn)品項(xiàng)目輔導(dǎo)的方式,形成完整的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化流程與關(guān)鍵控制點(diǎn)梳理,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)得到萃取,并成冊(cè)普遍推廣至整個(gè)公司研發(fā)。


部分授課案例:

曾為比亞迪總部中高層管理者進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-面向客戶的產(chǎn)品開發(fā)體系》課程培訓(xùn),返聘6次,并獲得了“內(nèi)容最豐富最有價(jià)值的培訓(xùn)”的反饋。

曾為濰柴動(dòng)力的產(chǎn)品項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-建立面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)體系》返聘4次,獲得了“能夠?qū)㈨?xiàng)目管理技術(shù)以如此生動(dòng)有趣的方式講授”的反饋。

曾為上海振華重工進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-建立面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)體系》的課程培訓(xùn),

并結(jié)合實(shí)際的產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行落地式的咨詢輔導(dǎo),推進(jìn)了新產(chǎn)品項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的升級(jí),并在公司內(nèi)部橫向展開。

曾為方太廚具進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-建立面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)體系》的系列培訓(xùn),返聘3次,并結(jié)合具體產(chǎn)品進(jìn)行了項(xiàng)目落地式輔導(dǎo)。

★曾為三鋒實(shí)業(yè)進(jìn)行《管理模式梳理與優(yōu)化-6步法》的培訓(xùn)與管理輔導(dǎo),梳理形成三鋒獨(dú)具特色的《SPS-項(xiàng)目管理系統(tǒng)及支撐的管理手冊(cè)》,得到企業(yè)的高度好評(píng)并內(nèi)部推行實(shí)施。

曾為天能集團(tuán)進(jìn)行《管理模式梳理與優(yōu)化-6步法》的培訓(xùn)與管理輔導(dǎo),梳理形成天能集團(tuán)獨(dú)具特色的《全生命周期質(zhì)量管理模式》,成果獲得了浙江省政府質(zhì)量獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)殊榮。

曾為杭州卷煙廠進(jìn)行《項(xiàng)目管理之-建立面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)體系》及《流程優(yōu)化與再造》的公開培訓(xùn),并輔導(dǎo)客戶完成精益生產(chǎn)項(xiàng)目輔導(dǎo)X2、質(zhì)量創(chuàng)新項(xiàng)目X2、六西 格瑪黑帶項(xiàng)目X3等, 輔導(dǎo)項(xiàng)目成果獲得各類中質(zhì)協(xié)全國(guó)一等獎(jiǎng)項(xiàng)6項(xiàng),煙草行業(yè)內(nèi)部一等獎(jiǎng)2項(xiàng)。

曾為老板電器進(jìn)行《全景式項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)》課程培訓(xùn),并以具體產(chǎn)品開展落地式輔導(dǎo),形成了面向客戶需求的全新產(chǎn)品開發(fā)的系統(tǒng)流程及驗(yàn)證體系,項(xiàng)目成果獲得中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)質(zhì)量技術(shù)獎(jiǎng)全國(guó)二等獎(jiǎng)。



授課風(fēng)格:

▲內(nèi)容豐富:嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,將數(shù)個(gè)實(shí)戰(zhàn)管理咨詢項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)用與成果作為培訓(xùn)的案例,確保課程的實(shí)用性;分階段拆分課程,確保課程每階段的有效性。

▲形式多樣:以原理系統(tǒng)闡述+項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)演練+咨詢案例分析的立體方式開展,以團(tuán)隊(duì)互動(dòng)式PK的方式進(jìn)行,通過課堂的設(shè)計(jì)使培訓(xùn)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用、現(xiàn)破現(xiàn)立、現(xiàn)場(chǎng)體會(huì)的方式達(dá)到即學(xué)即得的效果。



培訓(xùn)課程 / Training courses

《從需求到技術(shù)——QFD質(zhì)量功能展開》

《互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)——敏捷項(xiàng)目管理》

《快速業(yè)務(wù)流程優(yōu)化解析》

《FMEA-故障模式與影響分析》

《新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》

《問題分析與解決8步法》

《實(shí)戰(zhàn)式項(xiàng)目管理訓(xùn)練營(yíng)》

《MS Project-項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用培訓(xùn)》



代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服務(wù)過的客戶:

電子行業(yè):??低暋⑾扰R三維、聚光科技、大華科技、鴻雁電器、人民電器、天樂集團(tuán)……

汽車行業(yè):比亞迪(深圳總部)、亞太股份、雙環(huán)傳動(dòng)、江蘇超力、萬向錢潮、萬安科技……

煙草行業(yè):杭州卷煙廠、寧波卷煙廠……

大型裝備類:振華重工、中國(guó)中車(株洲),中航工業(yè)集團(tuán)、杭氧股份…….

醫(yī)藥行業(yè):萬邦藥業(yè)、海翔藥業(yè)、康基醫(yī)療……

廚具及小家電行業(yè):蘇泊爾、老板電器、方太廚具、品格廚具……

其他制造行業(yè):興中石油、北侖海伯、星月門業(yè)、怡達(dá)快速電梯、偉星新材、舜蒲帽業(yè)、橫店影視城、久盛地板、喜臨門、錢江壓縮機(jī)、上優(yōu)刀具、山蒲照明、新界泵業(yè)、HAPE、方森園包裝、杰克縫紉機(jī)、萬事利集團(tuán)、群升集團(tuán)、步陽集團(tuán)、巨化集團(tuán)、天能集團(tuán)、博來電動(dòng)、三鋒實(shí)業(yè)、雙馬塑業(yè)、歐路莎衛(wèi)浴、潔麗雅、新和成股份、古纖道股份、海德曼機(jī)床、歐詩(shī)漫、新天齒輪、金陵光電、雅戈?duì)柤瘓F(tuán)、喜臨門集團(tuán)、眾泰汽車、朝暉過濾、東方日升新能源、露笑科技、永藝股份、中源家居……


部分客戶評(píng)價(jià):

老師善于在課堂上獲得學(xué)員的問題,并在第一時(shí)間給與反饋及解答,現(xiàn)場(chǎng)就能消化吸收,課堂設(shè)計(jì)非常適合學(xué)員學(xué)習(xí)!

——蘇泊爾 玉環(huán)總部人力經(jīng)理

雖然課程安排的時(shí)間很緊,內(nèi)容量也很大,這是目前公司安排的項(xiàng)目管理和質(zhì)量管理的課程當(dāng)中,干貨最多、最實(shí)用的課程!

——比亞迪 事業(yè)部總監(jiān)

兩天的課程以實(shí)際項(xiàng)目的運(yùn)行過程進(jìn)行安排,以眾籌的方式調(diào)動(dòng)學(xué)員認(rèn)真做好項(xiàng)目并獲得外部反饋,非常的逼近現(xiàn)實(shí),這種教學(xué)方式值得我們學(xué)習(xí)!

——濰柴動(dòng)力 項(xiàng)目部經(jīng)理

培訓(xùn)的氛圍營(yíng)造的非常活躍,大家在課堂活動(dòng)的過程中體驗(yàn)到方法的應(yīng)用,老師也及時(shí)用了大量案例啟發(fā)學(xué)員的思考,兩天的培訓(xùn)非常的充實(shí)!

——振華重工?HSE部門

老師的課程運(yùn)用了自身生活中的實(shí)際案例,并且包含了大量的咨詢案例,內(nèi)容上非常的充實(shí),帶學(xué)員進(jìn)行深度的學(xué)習(xí),課程的設(shè)計(jì)上邏輯性也非常強(qiáng),對(duì)學(xué)員非常有啟發(fā)!

——上海PMP認(rèn)證班 項(xiàng)目經(jīng)理

老師的課程比較接地氣,運(yùn)用了大量的實(shí)例,并且課外也與學(xué)員做了一對(duì)一的交流,幫助學(xué)員的成長(zhǎng),是像朋友一樣的老師!

——新界泵業(yè) 項(xiàng)目經(jīng)理

老師課程的內(nèi)容非常實(shí)用,非常接近與實(shí)際工作中遇到的問題,應(yīng)該讓公司的更多人和高層聽到課程的內(nèi)容!

——方太廚具 研究院項(xiàng)目經(jīng)理

老師在輔導(dǎo)過程中,可以很快的進(jìn)入到我們的問題場(chǎng)景,并能根據(jù)我們提供的碎片化信息,快速整合成橫縱系統(tǒng)而有邏輯的框架和思路,能帶我們到更高的一層來看現(xiàn)有的流程和問題,從而更為系統(tǒng)的梳理和分析流程的整個(gè)脈絡(luò)。學(xué)到很多!

——杭州卷煙廠 辦公室負(fù)責(zé)人




服務(wù)流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 溝通診斷
  • 項(xiàng)目調(diào)研
  • 方案設(shè)計(jì)
  • 達(dá)成共識(shí)
  • 項(xiàng)目實(shí)施
  • 持續(xù)跟蹤
  • 效果評(píng)估

服務(wù)優(yōu)勢(shì)

Service Advantages

  • 對(duì)行業(yè)特性的深刻理解

    我們擁有幾百家各類企業(yè)的項(xiàng)目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并對(duì)企業(yè)進(jìn)行深度研究和剖析,總結(jié)出一系列深入的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。

  • 豐富的案例庫(kù)及落地方案

    我們的咨詢方案的設(shè)計(jì)過程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識(shí),又重視項(xiàng)目的實(shí)操性。經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn),我們積累了豐富的案例庫(kù),涉及18個(gè)領(lǐng)域,近千個(gè)案例,并將案例與咨詢項(xiàng)目完美結(jié)合。

  • 經(jīng)驗(yàn)深厚的咨詢團(tuán)隊(duì)

    我們的咨詢團(tuán)隊(duì)分布于各大領(lǐng)域,擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備豐富的企業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。在定制咨詢方案前,我們會(huì)為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師,供客戶進(jìn)行比對(duì)選擇,根據(jù)客戶需求及問題,定制化地設(shè)計(jì)咨詢方案,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

關(guān)于珀菲特顧問

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我們是?人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我們做什么?承接組織績(jī)效提升與人才學(xué)習(xí)發(fā)展業(yè)務(wù)。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服務(wù)的客戶:世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)、合資工廠、國(guó)有企業(yè)、快速發(fā)展的民營(yíng)企業(yè)、行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企業(yè)共同選擇

  • 600000+

    累計(jì)培訓(xùn)學(xué)員

  • 1500+

    現(xiàn)有公開課

  • 10000+

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