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日常類公文寫作訓練

聯(lián)系我們：
13382173255（Karen鄭老師）

學員背景| Course Background

參加對象：行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者

授課形式：內訓

授課天數：2 天

課程背景| Course Background

公文，對企業(yè)來說，既是上下溝通、內外聯(lián)絡的橋梁，也是開展工作、處理事務的載體；寫作，對個人來說，既是優(yōu)化表達和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說，表達不嚴謹、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。

實際工作中，“寫手”們常常身兼數職，任務繁重，沒有太多的時間系統(tǒng)學習公文寫作知識和方法，但工作中又常常要運用。公文難寫、公文又不得不寫，難點和重點集于一體，如何破解？也就催生了該課程開發(fā)的初心——讓企業(yè)沒有難寫的公文。即以最短的時間、最快的速度、最簡易的方法，讓學員更好的掌握常用公文的寫作技巧，并加以應用。

課程收益| Program Benefits

● 熟練掌握請示、通知、函、批復、紀要等日常類公文的寫作技巧；

● 了解介紹信、邀請函、聲明、啟事、大事記等其他類應用文寫作

● 為上傳下達、內外溝通提供文字保障；

● 大力提高工作效率；

課程大綱| Course Outline

第一講：請示

一、請示的原則

1. 一文一事

2. 一文一送

3. 事前行文

4. 請批對應

二、請示與報告的區(qū)別

三、標題的寫法

1. 批上式：公式：發(fā)文單位+關于+報請+事項+請示

2. 批下式：公式：“發(fā)文單位+關于+擬+事項+請示”

3. 批上下式

四、正文的寫法

1. 提出背景

案例：《XX提灌站關于擬對機器設備進行緊急大修更新的請示》

2. 進行說服

1）規(guī)定說服——“必須要做”

2）利益說服——“描述快樂”

案例：《XX公司關于報請進一步加強公司內部控制的請示》

3）后果說服——“刺激痛苦”

3. 提出請求

4. 結語

5. 聯(lián)系人

五、寫作方法及模板

1. 請求批準的請示

1）通用類

2）項目或工程報批、核準類

案例：XX公司關于開展XX工程前期工作的請示

3）驗收、申報類

案例：XX公司關于XX工程驗收的請示

4)調整綜合計劃、預算、決算、結算類

5）產權、股東類

案例：XX集團公司關于收購XX公司小股東股權的請示

6）物資采購類

7）更名、章程修訂類

8）設立機構類

9）職務任免類

10）邀請類

案例：XX公司關于邀請XX領導視察XX工程基地的請示

2. 請求協(xié)調解決問題的請示

3. 請求指示的請示

案例：XX公司關于XX稅票開具有關問題的請示

第二講：批復

一、特點

1. 針對性

2. 必須性

3. 被動性

4. 及時性

二、各部分寫作

1. 標題

1）標準式：發(fā)文機關+對+原件標題+批復

2）表態(tài)式：發(fā)文機關+關于+表態(tài)+請示機關+事項+批復

2. 主送機關

3. 正文

1）批復緣由

2）批復事項

3）批復尾語

案例：××總公司關于同意撥款修建地下車庫的批復

三、寫作方法及模板

1. 審批類批復

1）通用類批復

2）開展前期工作批復

3）立項批復

案例：XX公司關于XX項目改擴建工程立項的批復

4）預算（調整）批復

案例：XX公司關于調增XX工程土建工程施工合同費用的批復

5）項目可研、初設、驗收批復

6）工程結算批復

7）財務決算批復

8）產權、股權、融資類批復

2. 解答性批復

3. 指示性批復

案例：XX公司關于XX股權投資清理整合事項的批復

第三講：決定/通報/通知

一、決定、通報、通知的區(qū)別和聯(lián)系

二、一般寫作思路

1. 緣由：為什么

2. 事項：是什么

3. 要求：怎么做

三、決定的寫作方法及模板

1. 重要事項決定

2. 嘉獎決定

案例：XX公司關于表彰勞動模范、先進班組和優(yōu)秀班組長的決定

3. 處分決定

四、通報的寫作方法及模板

1. 表彰通報

案例：XX公司關于表彰職業(yè)技能大賽選手的通報

2. 批評通報

3. 情況通報

案例：XX公司關于工程造價分析情況的通報

五、通知的寫作方法及模板

1. 指示性通知

案例：XX公司關于做好疫情防控期間人員管理的通知

2. 轉發(fā)性通知

1）標題的寫法

2）正文的寫法

案例：關于轉發(fā)《市統(tǒng)計局轄區(qū)內高新技術企業(yè)上報技能型人才狀況統(tǒng)計報表》的通知

3. 知照性通知

案例：《關于成立營銷分公司的通知》

4. 任免通知

1）標題

2）正文

案例：《××科技股份有限公司關于人事任免的通知》

5. 會議通知

1）會議內容

2）參會人員

3）會議時間

4）會議地點

5）有關要求

6）會議聯(lián)系人

7）附件

實操：關于舉辦“2020年全國職業(yè)院校文秘類專業(yè)教師培訓班”的通知

第四講：函

一、去函格式

1. 標題寫法

2. 正文寫法

1）開頭鋪墊

案例：《關于組織骨干員工赴貴公司參觀考察的函》的開頭

2）去函緣由

案例：《關于××區(qū)食品公司建立食品購銷站征用土地的函》的緣由

3）去函事項

案例：《XX廠關于抓緊歸還借款的函》

案例：《關于請求幫助解決我校教師借宿問題的函》

3. 結尾

實操：關于請求協(xié)助培訓員工阿拉伯口語的函

二、復函格式

1. 標題寫法

2. 正文寫法

1）復函緣由

2）復函事項

3. 結尾寫法

案例：關于同意調低產品出廠價格的復函

三、寫作方法及模板

1. 征求意見函

案例：XX公司關于征求《XX設計技術導則（征求意見稿）》意見的函

2. 答復意見函

案例：XX公司關于反饋XX公司章程修改草案意見的復函

3. 請求批準函

4. 協(xié)商工作函

5. 邀請函

案例：XX集團公司關于邀請出席XX研究院共建單位揭牌儀式的函

第五講：紀要

一、紀要的來源——會議記錄

1. 會議記錄必會要點

2. 會議記錄速記要訣

1）快

2）要

3）省

4）代

3. 會議記錄和紀要的關聯(lián)與轉化

二、類型

1. 記錄型紀要

2. 貫徹型紀要

三、要求

1. 內容的紀實性

2. 表達的概況性

3. 稱謂的特殊性

四、格式

1. 標題

1）“會議名稱+紀要”

2）“發(fā)文單位+事項+紀要”

3）“會議紀要”

2. 制文時間

3. 正文

1）會議概括

2）議定事項

4. 結尾

五、寫作方法及模板

1. 專題會議紀要

案例：XX公司周生產安全協(xié)調例會紀要

2. 黨組（委）會、黨政聯(lián)席會、總經理辦公會紀要

1）議題的來源

2）常規(guī)議題：經營類、人事類、財務類、制度類

3）議題的確定

3. 董事會會議紀要

實操：觀看某公司董事會會議視頻，寫出會議記錄并整理成紀要

第六講：其他類應用文寫作

1. 介紹信、感謝信、慰問信等

2. 邀請函、聘書、請柬等

3. 介紹信、證明等

4. 聲明、啟事、倡議書等

5. 大事記

6. 招投標書

講師背景| Introduction to lecturers

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珀菲特顧問|易云帆老師

講師簡介 / About the Program Leader

易云帆老師 公文寫作實戰(zhàn)教練

行政管理師/高級秘書

15年公文/通訊寫作實戰(zhàn)經驗

IPTA國際注冊培訓師

全國播音主持認證

湖南永州市對外宣傳大使

曾任：湖南永州市委市政府接待處丨辦公室主任

曾任：湖南某廣播電視臺丨策劃總監(jiān)/資深編導

曾任：合一文化傳媒公司丨總經理

擅長領域：企業(yè)公文寫作、新聞寫作

→累計授課近600場，學員超15000人次，好評率高達98%。

→國家電網、中國移動、廣東中煙、江蘇銀行、遠大筑工集團等多家企事業(yè)單位特邀講師

實戰(zhàn)經驗：

易老師具有15年的公文、新聞寫作經歷，先后獲得先進工作者、優(yōu)秀辦公室主任等榮譽稱號。擔任辦公室主任期間，實現辦公室多年“零失職、零差錯、零容忍”，深得領導的認可和賞識。長期致力于以文輔政，起草過上百萬字的文字材料，撰寫了《凝聚執(zhí)行力量、堅守宣傳陣地》等多篇理論文章在黨報黨刊發(fā)表，上百篇通訊稿在主流媒體發(fā)表；獨立、出色的完成了單位網站的采訪、攝影、撰稿、編輯、建設等全流程的工作；在湖南某廣播電視臺擔任總監(jiān)期間，負責《新旅游》等欄目的策劃及編導工作，欄目曾帶動當地百萬人次的旅游；編劇并主演的微電影《我是記者》，獲第四屆亞洲微電影藝術節(jié)金海棠獎。在合一文化傳媒公司擔任總經理期間，發(fā)揮寫作特長，助力企業(yè)成功申報多個項目。

部分授課案例：

序號	企業(yè)名稱	主講課題	累計期數
1	湖南公安交警	《企業(yè)公文寫作提升訓練》	15期
2	交通銀行	《公文系列課程-日常類公文寫作訓練》	12期
3	時代陽光藥業(yè)	《公文系列課程-公文語言表達訓練》	8期
4	國家電網	《公文系列課程-總結匯報類寫作訓練》	8期
5	永州市城管執(zhí)法局	《公文系列課程-領導講話稿寫作訓練》	7期
6	南華大酒店	《公文系列課程-公文基礎知識普及》	7期
8	雙牌水庫管理局	《新聞寫作技能提升》	6期
9	湖南省某市消防支隊	《公文寫作技能提升》	6期
11	華融湘江銀行	《企業(yè)新聞寫作提升訓練》	5期
14	遠大住工集團	《行政辦公技能提升訓練》	5期
……	……	……	……

培訓課程 / Training courses

《公文系列-公文基礎知識普及》

《公文系列-公文語言表達訓練》

《公文系列-總結匯報類寫作訓練》

《公文系列-日常類公文寫作訓練》

《公文系列-領導講話稿寫作訓練》

《好新聞就在你身邊-企業(yè)新聞寫作》

代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服務客戶：

行政事業(yè)單位：雙牌水庫管理局、永州市人社局、永州市消防支隊、農工黨永州市委、湖南省某市檢察院、保安公司、中共永州市委黨校、市城管執(zhí)法局、湖南省某公安交警支隊、文化市場綜合執(zhí)法局、林業(yè)局、湖南省某市商務局、農工黨永州市委、永州市國土局、永州市婦聯(lián)、總工會、公益組織孵化基地、永州工商局、湛江高速公路公司、貴州高速公路集團有限公司、廣州市粵港環(huán)保給排水工程有限公司、佛山市禪城區(qū)供水有限公司、武漢市武昌市政建設（集團）有限公司、朔黃鐵路發(fā)展有限責任公司…….

金融行業(yè)：交通銀行、農業(yè)銀行、建設銀行、工商銀行、華融湘江銀行、太平洋保險、新華人壽、人民財險、大地財險、江蘇銀行股份有限公司南京分行、長沙銀行股份有限公司、長沙銀行股份有限公司雙峰支行、招商財富資產管理有限公司、中國平安保險（集團）股份有限公司…….

煙草行業(yè)：廣東中煙工業(yè)有限責任公司廣州卷煙廠、重慶中煙工業(yè)有限責任公司、湖南中煙工業(yè)有限責任公司常德卷煙廠、湖南中煙工業(yè)有限責任公司郴州卷煙廠、湖南中煙工業(yè)有限責任公司長沙卷煙廠、湖南中煙工業(yè)有限責任公司

制造行業(yè)：長豐集團、零陵機場、遠大筑工集團、瀟湘紙業(yè)、寧波華騰首研新材料有限公司…….

通信/電力：國家電網有限公司、國家電網、中國電信、中國移動、中國聯(lián)通、中國移動通信集團浙江有限公司金華分公司、佛山市分享通信科技有限公司、中國電信股份有限公司上海分公司、國網吉林省電力有限公司延邊供電公司、國網河北省電力有限公司…….

地產/酒店：遠大筑工集團、碧桂園集團、南華大酒店、友誼萬喜登大酒店、山東天齊置業(yè)集團股份有限公司、……

醫(yī)美/醫(yī)藥：時代陽光藥業(yè)、愛爾健康集團、美辰整形…….

其它：冀東海德堡（扶風）水泥有限公司、深圳市深糧控股股份有限公司、江西省機場集團公司、廣西柳州市東城投資開發(fā)集團有限公司、央視國際網絡有限公司、福建跨境通電子商務有限公司、深圳巴士集團股份有限公司、廈門悠長假期信息咨詢有限公司、海南農墾草畜產業(yè)集團有限公司、中國航發(fā)南方工業(yè)有限公司、黃山莫問茶號徽茶博物館、深圳市華睿豐盛投資合伙企業(yè)（有限合伙）、中國福利彩票、新華書店、熙可食品公司、高峰學校、永州小新星教育集團、卜蜂蓮花超市、常德卷煙廠……

開課地點

開課時間

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珀菲特顧問|易云帆老師

講師簡介 / About the Program Leader

培訓課程 / Training courses

代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服務流程

服務優(yōu)勢

對行業(yè)特性的深刻理解

豐富的案例庫及落地方案

經驗深厚的咨詢團隊

關于珀菲特顧問

我們是？人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

我們做什么？承接組織績效提升與人才學習發(fā)展業(yè)務。

服務的客戶：世界五百強企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領頭企業(yè)。

2011年成立

6000+

600000+

1500+

10000+

800+

20+

線下業(yè)務

內訓課

項目咨詢

公開課

視頻資訊

培訓的客戶涵蓋多個行業(yè)的知名企業(yè)

數字化搭建企業(yè)學習平臺，加速人才培養(yǎng)

解決方案

企業(yè)內訓

企業(yè)公開課

企業(yè)在線平臺

400-008-4600

我們是？人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

我們做什么？承接組織績效提升與人才學習發(fā)展業(yè)務。

服務的客戶：世界五百強企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領頭企業(yè)。

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